Description
Transformez automatiquement vos factures PDF en données exploitables.
Détecter
Surveillance automatique de vos répertoires pour détecter l’arrivée de nouvelles factures PDF.
Extraire
Extraction intelligente des données de facturation et de consommation : montants, périodes, compteurs, index et kWh.
Exporter
Génération de données structurées, exportées au format CSV pour une utilisation dans une application tierce.
Sécuriser
Déploiement sur site : traitement local hors-ligne. Vos factures et données ne quittent jamais votre site. Contrôle des exports.
Intégrer
Intégration automatique des données de consommation dans le logiciel AREE.
Spécifications
Détection et collecte des factures PDF
ScanBill assure la détection des factures PDF selon deux modes de fonctionnement, afin de s’adapter aux différents usages.
En mode automatique, l’application fonctionne en tâche de fond et surveille des répertoires définis. À intervalle régulier (par exemple toutes les heures, selon la configuration choisie), ScanBill détecte automatiquement l’arrivée de nouvelles factures PDF et lance leur traitement sans intervention de l’utilisateur.
En mode manuel, l’utilisateur peut sélectionner à tout moment un ou plusieurs fichiers PDF, constituer un lot de documents et déclencher manuellement le traitement. Ce mode permet un contrôle total, notamment pour les imports ponctuels ou les phases de validation.
Un suivi de progression est disponible, indiquant le nombre de documents traités et l’état du traitement en cours.
Extraction intelligente des données de facturation
Une fois les factures détectées, ScanBill procède à l’extraction intelligente des données de facturation, quel que soit le format ou la mise en page du document.
Les informations clés récupérées incluent notamment :
le numéro et la date de facture,
les montants (HT, TTC, taxes),
les références client et contrat,
le numéro de compteur,
les périodes de facturation,
les données de consommation (électricité, énergie, index, kWh, etc.).
Les champs extraits s’adaptent automatiquement en fonction du contenu réel de chaque facture. Cette approche garantit une extraction fiable et cohérente, même en présence de formats hétérogènes ou de mises en page variables selon les fournisseurs.
Structuration des données et moteur de règles
Après l’extraction, ScanBill s’appuie sur un moteur de règles personnalisables pour structurer et normaliser les données issues des factures.
Ce moteur repose sur des fichiers de règles au format XML, permettant de définir précisément la manière dont les informations sont identifiées et interprétées en fonction de la mise en page propre à chaque fournisseur.
Cette approche offre une grande souplesse d’adaptation face à la diversité des formats de factures et facilite l’évolution des règles sans modification du cœur applicatif. Les données extraites sont ainsi homogénéisées, fiabilisées et préparées pour une exploitation cohérente, quel que soit le volume ou l’origine des documents traités.
Si le format de vos factures n’est pas encore pris en charge, proposez-nous un exemple de facture et nous l’intégrerons dans ScanBill.
Export, intégration et traçabilité des données
Les données structurées par ScanBill peuvent être exportées au format CSV, prêtes à être exploitées dans des outils bureautiques comme Excel ou intégrées dans des logiciels tiers de gestion et d’analyse énergétique, tels qu’AREE.
Plusieurs modes d’export sont disponibles afin de s’adapter aux besoins opérationnels :
- export dans un fichier unique,
- génération d’un fichier par jour,
- ou d’un fichier par facture.
Cette flexibilité facilite l’intégration des données de consommation facturées dans les systèmes existants et permet d’enrichir les analyses énergétiques, les historiques de consommation et les indicateurs de performance.
ScanBill assure également une journalisation complète et une traçabilité détaillée de l’ensemble des traitements. Des fichiers de log sont générés automatiquement, offrant une visibilité précise sur les opérations réalisées et facilitant le support, le diagnostic et le suivi des flux de données.
Alimenter AREE grâce aux données de facturation
ScanBill et AREE : le combo gagnant !
Comparez consommations mesurées et facturées sur une période définie.
ScanBill convertit vos factures PDF en données prêtes à l’emploi pour AREE, enrichissant l’analyse énergétique même là où il n’y a pas de capteurs. Il vous permet d’intégrer consommation et tarifs pour une vision énergétique complète du site. Cette intégration permet notamment de comparer, sur une période définie, les consommations mesurées avec les consommations facturées, pour mieux comprendre et valider les consommations énergétiques.
Support
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